Księgowy na Etat vs. Outsourcing z WCDF. Dogłębna analiza kosztów i ryzyka

Dla dynamicznie rozwijającej się firmy wybór między zatrudnieniem księgowego na etat a skorzystaniem z outsourcingu to decyzja strategiczna. Intuicja często podpowiada, że własny pracownik to większa kontrola, jednak szczegółowa analiza Całkowitego Kosztu Posiadania (TCO) ujawnia, że ten wybór generuje lawinę wydatków, ryzyk i problemów operacyjnych.

Warszawskie Centrum Doradztwa Finansowego (WCDF) oferuje rozwiązanie, które jest nie tylko radykalnie tańsze (120 000 zł netto rocznie), ale przede wszystkim nieporównywalnie bezpieczniejsze i bardziej efektywne. Poniżej przedstawiamy dogłębną analizę porównawczą.

Księgowy na etat vs. outsourcing – analiza kosztów bezpośrednich i ukrytych

Porównanie kosztów etatu (szacowanych na ok. 252 375 zł rocznie) z roczną opłatą za kompleksowy outsourcing w WCDF (120 000 zł netto) pokazuje ogromną różnicę, która jest tylko wierzchołkiem góry lodowej. Do analizy przyjęliśmy średniej wielkości spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, której koszt średniomiesięczny za obsługę księgową przez WCDF wynosi 10 000 zł netto.

Wynagrodzenie (koszt całkowity)

• Etat: ok. 204 000 zł. To sam koszt całkowity, który trafia do budżetu pracownika wraz ze składkami ZUS i zaliczkami na podatek.
• Outsourcing (WCDF): 120 000 zł netto. Ta kwota to kompleksowa obsługa. Już na tym etapie oszczędność wynosi ponad 80 000 zł rocznie w kosztach bezpośrednich, które można przeznaczyć na inwestycje w rozwój firmy.

Koszty absencji (urlop, L4, święta)

Płacąc za etaty, płacisz za czas nieproduktywny.

• Wynagrodzenie za urlop (26 dni) i L4 (średnio 10 dni): łącznie ok. 29 142 zł. Jest to koszt, który ponosisz bez względu na to, czy praca jest wykonywana. W przypadku outsourcingu płacisz tylko za wykonane usługi.
• Wynagrodzenie za 14 dni wolnych (święta): ok. 11 333 zł wliczone w pensję etatową. Płacisz za przestój w pracy.
• Wartość WCDF: u nas nieobecność pracownika nie generuje żadnych dodatkowych kosztów po stronie Klienta. Twoje opłaty są stałe i przewidywalne.

Koszty operacyjne i inwestycje w rozwój

Etat generuje stałe obciążenia związane z utrzymaniem stanowiska pracy:

• Benefity (medyczne, sportowe): ok. 3 600 zł.
• Sprzęt i utrzymanie biura (kawa, środki czystości): ok. 1 800 zł.
• Szkolenia, oprogramowanie, literatura branżowa: ok. 2 500 zł.
• Wartość WCDF: wszystkie te koszty (szkolenia, najnowsze licencje oprogramowania, nowoczesny sprzęt) ponosimy w całości my. WCDF gwarantuje dostęp do najnowszej wiedzy i narzędzi, które są już wliczone w opłatę abonamentową.

Księgowy na etat vs. outsourcing – eliminacja ryzyka operacyjnego

Największymi, trudnymi do wycenienia kosztami etatu są te związane z przerwami w pracy i rotacją kadr.

Urlop macierzyński, długotrwała choroba

• Etat: konieczność zatrudnienia zastępstwa oraz wypłacanie wynagrodzenia i pokrywanie kosztów absencji. Płacisz podwójnie za ten sam okres.
• WCDF gwarantuje zastępstwo: gdy Twoja dedykowana księgowa w biurze zachoruje, weźmie urlop lub pójdzie na macierzyński, WCDF gwarantuje natychmiastowe zastępstwo przez równie kompetentną osobę. Ciągłość pracy jest nieprzerwana, a Twoja firma działa bez przestojów. Płacisz 0 zł dodatkowych kosztów.

Ryzyko rotacji i rekrutacji

• Etat: ryzyko rezygnacji pracownika to konieczność szukania nowej osoby – koszt rekrutacji i wdrożenia nowej osoby to około 51 000 zł plus cenny czas menedżerów.
• Wartość WCDF: nigdy nie ponosisz kosztów rekrutacji ani wdrożenia nowego pracownika. WCDF dba o stabilność i kompetencje swojego zespołu, który pracuje z nami od lat.

Największa wartość dodana outsourcingu księgowości

Outsourcing z WCDF nie jest tylko wymianą kosztu — to wymiana ryzyka na gwarancję jakości i bezpieczeństwa.

W WCDF płacisz za jedną osobę, a dostajesz trzy!

W WCDF Klienci płacą za jedną dedykowaną obsługę, ale otrzymują wsparcie trzech poziomów eksperckich:

• Dedykowana Księgowa. Twoja główna osoba kontaktowa, która prowadzi Twoją bieżącą dokumentację.
• Stały Nadzór Głównej Księgowej. Jej wieloletnia wiedza i doświadczenie zapewniają weryfikację i kontrolę wszelkich złożonych operacji. To ona gwarantuje, że optymalizacje są zgodne z prawem. Otrzymujesz wiedzę i kontakt z ekspertem najwyższego kalibru w cenie standardowej usługi.
• Konsultacje z Doradcą Podatkowym. W ramach naszych usług zapewniamy bezpłatne konsultacje dotyczące Twojej bieżącej działalności z naszym doradcą podatkowym.
• Kancelarie Prawne. W razie potrzeby zapewniamy dodatkowe specjalistyczne wsparcie zaprzyjaźnionych kancelarii prawnych i biegłych rewidentów. Nie musisz szukać ich na własną rękę.

Odpowiedzialność finansowa i gwarancje

• Etat: wszelkie błędy księgowego (spowodowane brakiem wiedzy lub przeoczeniem zmian w przepisach) obciążają finansowo pracodawcę.
• Wartość WCDF: pełna odpowiedzialność za błędy przechodzi na biuro i jest zabezpieczona polisą ubezpieczeniową OC. Zapewniamy gwarancję należytej staranności i zgodności świadczonych usług z wymogami prawnymi.

Podsumowanie

Outsourcing usług księgowych do WCDF to decyzja ekonomicznie uzasadniona, eliminująca koszty ukryte i ryzyko operacyjne. Za stałą, niską opłatę 120 000 zł netto rocznie otrzymujesz kompleksowe wsparcie, bezpieczeństwo i ciągłość pracy, czego nie jest w stanie zapewnić żaden etatowy pracownik.

Wybierz WCDF – postaw na opłacalność, ekspertyzę i spokój ducha.

Najczęściej Zadawane Pytania (FAQ) – Outsourcing Księgowości vs. Etat

1. Czy outsourcing księgowości jest faktycznie tańszy niż zatrudnienie księgowego na etat?

Tak, jest znacznie tańszy. Chociaż koszt bezpośredni pensji etatowej może wydawać się niższy, outsourcing eliminuje koszty ukryte (L4, urlopy, szkolenia, sprzęt, oprogramowanie) oraz koszty ryzyka (rekrutacja, odpowiedzialność za błędy). Jak pokazuje nasza analiza, roczny koszt etatu to ponad 250 000 zł, podczas gdy kompleksowa usługa średniej wielkości firmy w WCDF to 120 000 zł netto.

2. Co się dzieje, gdy księgowa w biurze rachunkowym idzie na urlop macierzyński lub choruje?

To kluczowa zaleta outsourcingu z WCDF. Gwarantujemy natychmiastową zastępowalność pracownika. Płacąc stałą, miesięczną opłatę, masz pewność, że Twoje finanse są obsługiwane bez przerwy, niezależnie od urlopów, L4 czy absencji naszego pracownika. Nie ponosisz żadnych dodatkowych kosztów zastępstwa.

3. Jak WCDF minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach?

WCDF minimalizuje ryzyko dzięki dwupoziomowej kontroli. Każdy Klient, płacąc za jednego dedykowanego księgowego, otrzymuje jednocześnie stały nadzór Głównej Księgowej. Ponadto pełna odpowiedzialność za błędy spoczywa na biurze i jest zabezpieczona polisą ubezpieczeniową OC.

4. Czy w ramach outsourcingu WCDF ponosi koszty oprogramowania księgowego i szkoleń?

Tak. Wszystkie koszty związane z utrzymaniem najnowszego oprogramowania księgowego, licencji, dostępu do literatury branżowej oraz regularnych szkoleń dla personelu ponosi w całości WCDF. Są one wliczone w stałą miesięczną opłatę, co eliminuje kolejne koszty ukryte dla Twojej firmy.

5. Co jest największą wartością dodaną w outsourcingu WCDF w porównaniu do etatu?

Największą wartością jest dostęp do wiedzy eksperckiej i bezpieczeństwo. Otrzymujesz wsparcie Głównej Księgowej (bez zatrudniania jej na drogi etat), a także eliminujesz koszt rekrutacji i wdrożenia (ponad 51 000 zł), gdyby pracownik odszedł. Kupujesz spokój ducha i ciągłość procesów.

6. Jakie koszty ukryte etatu eliminuje outsourcing księgowości?

Outsourcing eliminuje szereg kosztów ukrytych, w tym opłaty za sprzęt (komputery, telefony), benefity pracownicze, utrzymanie stanowiska pracy (media, artykuły biurowe) oraz koszty nieproduktywnego czasu (urlopy, L4, święta). W WCDF te koszty są zredukowane do zera dla Twojej firmy.

Rozważasz outsourcing księgowości? Skontaktuj się z nami! Wypełnij formularz kontaktowy lub po prostu zadzwoń.