Obsługa kadrowo-płacowa

Oferujemy outsourcing kadrowo-płacowy małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Zakres proponowanych przez nas usług z tej dziedziny jest bardzo szeroki, dlatego każdorazowo dostosowujemy go do potrzeb konkretnej firmy. Możemy przejąć na siebie wszystkie obowiązki związane z obsługą kadrową, płacową lub kadrowo-płacową. Gwarantujemy kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zasobami ludzkimi, a także uszczelnienie obiegu informacji o wynagrodzeniach i pełną poufność przetwarzanych danych. Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, masz pewność wymiernych korzyści:

  • znaczne zmniejszenie kosztów stałych (utrzymanie stanowisk pracy, infrastruktury informatycznej, zakup specjalistycznego oprogramowania, itp.),
  • uproszczenie i zautomatyzowanie procesów kadrowo-płacowych,
  • ciągłe i terminowe naliczanie wynagrodzeń,
  • przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń zgodnie z wymogami prawnymi, które w tej branży dość często ulegają zmianom,
  • przeniesienie na nas ryzyka zaistnienia pomyłki w rozliczeniach płacowych i związanej z tym odpowiedzialności.

Z naszych usług kadrowo-płacowych możesz korzystać wybiórczo:

  • zakres podstawowy (prowadzenie spraw osobowych pracowników, zarządzanie dokumentacją dotyczącą przebiegu zatrudnienia, itp.),
  • zakres rozszerzony (m.in. o analizę rynku pracy czy przeprowadzanie rekrutacji),
  • usługi jednorazowe (przegląd akt osobowych, tworzenie regulaminów wynagradzania, premiowania, itp.).

Warto wiedzieć, że:

  • miesięczny koszt obsługi kadrowo-płacowej jest uzależniony od liczby obsługiwanych pracowników i przyjętego zakresu współpracy,
  • prowadzimy obsługę kadrowo-płacową już od 35 zł za jednego pracownika.

Outsourcing obsługi kadrowej – zakres usług

  • Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (od zatrudnienia do zakończenia współpracy z danym pracownikiem).
  • Administrowanie umowami cywilnoprawnymi (zlecenia, dzieło, kontrakty, itp.).
  • Prowadzenie ewidencji i ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
  • Zarządzanie bazą danych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Przygotowanie:
    • pełnej dokumentacji do ZUS w zakresie dokonywania zgłoszeń, zmian oraz wyrejestrowań pracowników oraz zleceniobiorców ( ZUS ZUA, ZZA, ZIUA, ZCZA, ZWUA itp.).
    • okresowych, standardowych raportów w zakresie zmian dotyczących stanu zatrudnienia, ilości wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, terminów ważności szkoleń bhp, zaświadczeń o zdolności do pracy.
    • wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw personalnych (np. GUS).
  • Sporządzanie i wydawanie pracownikom niezbędnej dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia.
  • Sporządzanie standardowych raportów i analiz dotyczących zatrudnienia.
  • Informowanie pracowników o przysługujących im uprawnieniach oraz udzielanie wyjaśnień związanych ze stosunkiem pracy (bezpośrednio lub on-line).
  • Obsługa kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.

Outsourcing obsługi płacowej – zakres usług

  • Sporządzanie listy płac i przygotowywanie innych dokumentów płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Rozliczanie prac zleconych i umów o dzieło, umów o zarządzanie, rad nadzorczych, kontraktów.
  • Obsługa płacowa cudzoziemców.
  • Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe pracowników, a także na rachunki bankowe wierzycieli ( np. banków, komorników, ubezpieczycieli).
  • Sporządzanie:
    • miesięcznych deklaracji podatkowych PIT 4,
    • miesięcznych deklaracji ZUS DRA łącznie z raportami ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA,
    • deklaracji PFRON oraz wymaganej sprawozdawczości,
    • raportów i analiz dotyczących wynagrodzeń.
  • Przygotowywanie:
    • przelewów z tytułu zobowiązań PDOF i ZUS,
    • uzgodnionych raportów płacowych,
    • dokumentów dla pracownika m.in.: o zaświadczeń o zatrudnianiu i wynagrodzeniu o miesięcznych informacji o wysokości wynagrodzeń ( np. paski wynagrodzeń, RMUA).
  • Sporządzenie i wysyłka:
    • informacji o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy - PIT 11/8 B,
    • rocznych obliczeń podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika- PIT 40.
  • Reprezentowanie klienta przed organami kontroli ( US,ZUS,PIP).

Masz pytania dotyczące outsourcingu kadrowo-płacowego? Chętnie na nie odpowiemy i przygotujemy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami.