Obsługa Kadrowo Płacowa

E-teczka lub forma tradycyjna – prowadzimy akta w nowoczesnej formie elektronicznej lub klasycznej papierowej, dostosowując się do Twoich potrzeb.

Pełna struktura dokumentacji – rzetelnie porządkujemy akta zgodnie z ustawowym podziałem na cztery części (A, B, C oraz D).

Gwarancja bezpiecznego przechowywania – przejmujemy odpowiedzialność za archiwizację dokumentów przez wymagany okres 10 lub 50 lat.

Szybki dostęp do danych – dzięki formie elektronicznej błyskawicznie przesyłamy potrzebne dokumenty, zachowując najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Wsparcie dla każdego biznesu – obsługujemy firmy bez względu na formę prawną oraz liczbę zatrudnionych osób.

Oszczędność czasu i kosztów – outsourcing kadr pozwala zredukować wydatki operacyjne i skupić się na realizacji celów biznesowych.

Kompletny obieg dokumentów – przygotowujemy pełen pakiet pism niezbędnych na każdym etapie zatrudnienia: od nawiązania stosunku pracy po jego rozwiązanie.

Umowy dostosowane do potrzeb – sporządzamy rzetelne umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne, precyzyjnie dopasowane do wybranej formy zatrudnienia.

Świadectwa pracy i zaświadczenia – wystawiamy obligatoryjne dokumenty, takie jak świadectwa pracy czy różnego rodzaju zaświadczenia dla pracowników, zgodnie z obowiązującymi wzorami.

Bezpieczeństwo podczas kontroli – dzięki naszej rzetelności Twoja dokumentacja jest zawsze gotowa na inspekcję organów kontrolnych (np. PIP).

Pełna zgodność z RODO i Kodeksem Pracy – gwarantujemy, że każde pismo jest aktualne i odpowiada najnowszym zmianom w przepisach prawa.

Elastyczny zakres wsparcia – Ty decydujesz, czy potrzebujesz kompleksowej obsługi całego pakietu dokumentów, czy wsparcia tylko w wybranych, konkretnych przypadkach.

Kompleksowe wyliczenia płacowe – sporządzamy zestawienia zawierające kwoty netto, brutto oraz całkowity koszt pracodawcy dla każdego zatrudnionego.

Obsługa składek i podatków – precyzyjnie wyliczamy wysokość składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, fundusze oraz PPK, a także należny podatek dochodowy.

Wsparcie dla księgowości – przygotowujemy dokumentację w sposób ułatwiający sprawne i bezbłędne zaksięgowanie kosztów działalności oraz wypłat.

Redukcja kosztów operacyjnych – dzięki outsourcingowi unikasz wydatków na utrzymywanie wewnętrznych działów płacowych i zyskujesz czas na rozwój biznesu.

Pełna spójność danych – listę płac tworzymy w oparciu o dostarczoną dokumentację kadrową, co zapewnia całkowitą zgodność z aktami osobowymi pracowników.

Terminowość i rzetelność – gwarantujemy terminowe sporządzanie list, co pozwala na sprawne wypłaty wynagrodzeń oraz bezproblemowe rozliczenia z urzędami.

Terminowe zgłoszenia podmiotu – gwarantujemy dopełnienie obowiązku rejestracji firmy w ZUS w ustawowym terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności.

Rejestracja pracowników – kompleksowo zgłaszamy do ubezpieczeń osoby zatrudnione na umowę o pracę oraz umowę-zlecenie, dbając o poprawność danych.

Pełnomocnictwo w urzędach – dzięki udzielonemu pełnomocnictwu reprezentujemy Cię przed ZUS i US, oszczędzając Twój czas i ograniczając formalności po Twojej stronie.

Wsparcie w cyfryzacji (ePUAP) – pomagamy w zakładaniu Profilu Zaufanego, który umożliwia wygodne i bezpieczne załatwianie spraw urzędowych przez internet.

Obsługa podpisu elektronicznego – wspieramy proces uzyskania e-podpisu, niezbędnego do autoryzacji dokumentów urzędowych, biznesowych i prywatnych.

Konfiguracja platform e-administracji – pomagamy w konfiguracji kont w kluczowych systemach, takich jak PUE ZUS, S24, biznes.gov.pl czy CEIDG, ułatwiając zarządzanie firmą.

Pełna gama deklaracji – sporządzamy i składamy wszystkie wymagane formularze podatkowe, w tym m.in. PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11 oraz PIT-40.

Miesięczne kalkulacje podatkowe – precyzyjnie wyliczamy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, zapewniając poprawność bieżących rozliczeń z budżetem.

Obsługa rocznych informacji (PIT-11) – przygotowujemy rzetelne zestawienia o dochodach i pobranych zaliczkach, niezbędne pracownikom do ich rozliczeń rocznych.

Bezpośrednia wysyłka do pracowników – na Twoje życzenie zajmujemy się dystrybucją deklaracji PIT-11 do poszczególnych osób, odciążając Twój dział administracji.

Terminowość i zgodność z prawem – gwarantujemy przekazywanie dokumentów do właściwych urzędów skarbowych w ustawowych terminach, zgodnie z aktualnymi przepisami.

Zewnętrzna obsługa skarbowa – przejmujemy pełną odpowiedzialność za formalności podatkowe, co pozwala Ci uniknąć błędów i skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa.

Zgłoszenia i aktualizacje – sprawnie przeprowadzamy proces rejestracji nowych pracowników, aktualizacji danych oraz formalności związanych z zawieszeniem lub likwidacją działalności.

Miesięczne deklaracje rozliczeniowe – przygotowujemy kompletne pakiety dokumentów, w tym formularze główne ZUS DRA wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami imiennymi.

Obsługa systemu Płatnik – dzięki udzielonemu pełnomocnictwu przesyłamy deklaracje drogą elektroniczną, zapewniając ich natychmiastowe dostarczenie do urzędu.

Korekty i porządkowanie danych – rzetelnie monitorujemy stan rozliczeń i w razie potrzeby błyskawicznie sporządzamy niezbędne korekty dokumentów zgłoszeniowych lub płacowych.

Jasna informacja o płatnościach – po każdym rozliczeniu otrzymujesz od nas klarowne podsumowanie z wysokością składek do zapłaty oraz wiążącym terminem przelewu.

Bezpieczeństwo i spokój – outsourcing formalności ZUS to gwarancja zgodności z przepisami, która pozwala Ci w pełni skoncentrować się na zarządzaniu firmą.