Prowadzenie akt osobowych pracowników

Jako pracodawca masz obowiązek prowadzić akta osobowe swoich pracowników oraz w odpowiedni sposób przechowywać je przez 10 (w formie elektronicznej) lub 50 lat (w formie papierowej). Wszystkie dokumenty powinny być prowadzone zgodnie z przepisami prawa pracy.

W ramach usług kadrowo-płacowych oferujemy kompleksowe i rzetelne prowadzenie akt osobowych pracowników. Możemy sporządzać je zarówno w tradycyjnej formie papierowej (teczki), jak i w formie elektronicznej. Dzięki temu na bieżąco możemy Ci przesyłać potrzebny w danym momencie dokument, przy zachowaniu wszelkich procedur związanych z RODO. Jeżeli zlecisz nam prowadzenie akt osobowych swoich pracowników na zasadzie outsourcingu nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, ale będziesz mieć więcej czasu na realizację celów biznesowych.

Akta osobowe pracowników prowadzimy i przechowujemy zgodnie z aktualnymi przepisami i rozporządzeniami. Według nowych zasad – akta osobowe pracowników powinny składać się z czterech części:

  • A – dokumenty dotyczące ubiegania się o zatrudnienie,
  • B – dokumenty dotyczące zawarcia umowy o pracę oraz przebiegu zatrudnienia,
  • C – dokumenty związane zakończeniem stosunku pracy,
  • D – dokumenty dotyczące odpowiedzialności pracownika: porządkowej lub wymaganej odrębnymi przepisami.

Akta osobowe należy prowadzić dla każdego pracownika oddzielnie, bez względu na to jaka jest forma prawna prowadzonej przez Ciebie działalności i liczba zatrudnionych osób. Nawet jeżeli zatrudniasz tylko jednego pracownika, jesteś zobowiązany do założenia i rzetelnego prowadzenia oraz przechowywania jego akt. Warto wiedzieć, że akta osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 roku powinny być archiwizowane przez 50 lat, nawet jeżeli prowadzone są w formie elektronicznej.

Masz pytania dotyczące prowadzenia akt osobowych pracowników? Chętnie na nie odpowiemy i przygotujemy ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami.